Die Zielgruppe
Unternehmen mit regelmäßigem Ausschreibungsaufkommen wie Bauunternehmen, IT-Dienstleister und Beratungsfirmen stehen vor der Herausforderung, umfangreiche Ausschreibungsdokumente effizient zu analysieren und zu bearbeiten.
Das Problem
Die manuelle Analyse von Ausschreibungsunterlagen verursacht erheblichen Zeitaufwand, führt zu Informationssilos zwischen Abteilungen und birgt das Risiko, wichtige Anforderungen zu übersehen. Zudem geht wertvolles Wissen aus früheren Ausschreibungen oft verloren, da keine systematische Wiederverwendung stattfindet.
Die Lösung
KI-Systeme revolutionieren den Prozess durch automatische Dokumentenanalyse, semantischen Abgleich mit früheren Ausschreibungen und interaktive Chatfunktionen, die gezielte Abfragen zu komplexen Unterlagen ermöglichen. Sie koordinieren abteilungsübergreifende Workflows, generieren passende Textbausteine und reduzieren den manuellen Aufwand um bis zu 70%, während sie gleichzeitig die Angebotsqualität und Erfolgsquote steigern.